ई-चालान या इलेक्ट्रॉनिक चालान जीएसटी के तहत एक इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणीकरण प्रणाली है। ई-चालान के जनादेश अनुसार, प्रत्येक व्यवसाय (10 करोड़ से अधिक का कारोबार करने वाले) को अपने सभी बी 2 बी और निर्यात चालान को इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (आईआरपी) के साथ रेजिस्टर करना आवश्यक है ताकि चालान संदर्भ संख्या के रूप में जाना जाने वाला एक विशिष्ट पहचान संख्या प्राप्त हो सके। (आईआरएन)। इस प्रकार, एक ई-चालान एक आईआरएन के साथ एक दस्तावेज है और उस पर एक डिजिटली हस्ताक्षरित क्यूआर कोड मुद्रित है।

IRN (इनवॉइस रेफेरेंस नंबर ) व्यवसायों द्वारा उत्पन्न किसी भी चालान की प्रामाणिकता को साबित करने के लिए e-invoice जनादेश के तहत सरकार द्वारा प्रदान किया गया रजिस्ट्रेशन नंबर है। अक्टूबर 2020 में भारत में पेश किया गया e-invoice जनादेश व्यवसायों को सरकार द्वारा निर्दिष्ट प्रणाली यानी इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (IRP) के साथ अपने चालान को रजिस्टर कराने के लिए अनिवार्य करता है। सरल शब्दों में समझाने के लिए, जब कोई चालान IRP को भेजा जाता है, तो उसे e-invoice के तहत हैश एल्गोरिथम का उपयोग करके उस विशेष चालान के लिए एक अद्वितीय संख्या प्राप्त होती है।

सरकार ने व्यवसायों को IRN जेनरेट करने के लिए तीन अलग-अलग विकल्प प्रदान किए हैं: 1. एक्सेल यूटिलिटी टूल के साथ IRN जेनरेट करें 2. E-invoice पोर्टल के माध्यम से API इंटीग्रेशन के माध्यम से IRN जेनरेट करें 3. IRIS GST जैसे GST सुविधा प्रदाता (जीएसपी) के माध्यम से IRN जेनरेट करें

NIC का मतलब राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र है। यह इलेक्ट्रॉनिक्स और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय (एमईआईटी ) के अधीन है और भारत सरकार का तकनीकी भागीदार है।

IRP का मतलब इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल है। यह एक पोर्टल है जो एक रजिस्ट्रार के रूप में कार्य करता है जहां व्यवसायों को पंजीकरण के लिए अपने चालान भेजने और इनवॉइस रिफरेन्स नंबर (आईआरएन) नामक प्रत्येक चालान के लिए एक विशिष्ट पहचान संख्या प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। सबसे पहला और सरकार का आधिकारिक IRP है - NIC । वर्तमान में जो e-invoice पोर्टल उपयोग में है वह https://einvoice1.gst.gov.in/ है ।

निजी IRP प्राइवेट कंपनियां हैं जो कंपनियों को IRN उत्पन्न करने में मदद कर सकती हैं। E-invoice के तहत अधिक व्यवसायों को समायोजित करने के लिए, हाल ही में सरकार ने देश भर से 4 निजी IRP यानी 4 GSP (GST सुविधा प्रदाता) को आधिकारिक तौर पर अधिकृत किया है। IRIS अधिकृत निजी IRP में से एक है जो NIC के साथ मिलकर कंपनियों को IRN उत्पन्न करने में मदद कर सकता है।

नहीं, एक e-invoice में IRN और डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित क्यूआर कोड होना अनिवार्य है, जिसके बिना इसे अमान्य माना जाएगा।

प्रत्येक e-invoice में एक IRN और डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित क्यूआर कोड होता है। IRP-जनरेटेड क्यूआर कोड डिजिटल रूप से एन्कोडेड है जो स्कैन करने योग्य छवि में परिवर्तित हो जाता है और IRIS पेरिडॉट, IRP जारी ऐप जैसे एप्लिकेशन द्वारा संसाधित किया जा सकता है; जो सार्वजनिक रूप से उपलब्ध डिजिटल हस्ताक्षर को लागू करने और क्यूआर कोड को डीकोड करने की क्षमता रखता है।

एक बी2बी e-invoice क्यूआर कोड सिर्फ एक अन्य क्यूआर कोड नहीं है, बल्कि एक मानक और डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित एक क्यूआर कोड है। यह डिजिटली हस्ताक्षरित क्यूआर कोड केवल IRP द्वारा उत्पन्न किया जा सकता है और इसलिए दस्तावेज़ में प्रामाणिकता जोड़ता है। क्यूआर कोड में इनवॉइस, IRN और इसकी जनरेशन तिथि की चुनिंदा जानकारी होती है।

IRN और डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित क्यूआर कोड प्राप्त करने के लिए आपको अपने सभी बी2बी और निर्यात चालान इनवॉयस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (IRP) पर भेजने होंगे।

कंपनियों के कुल वार्षिक कारोबार (एएटीओ) के आधार पर चरणबद्ध तरीके से भारत में e-invoice जनादेश पेश किया गया है। वर्तमान में, e-invoice 10 करोड़ रुपये और उससे अधिक के एएटीओ वाली सभी कंपनियों के लिए लागू है। e-invoice प्रयोज्यता तिथियों और GST अधिसूचना संख्या के साथ आपके लिए एक संदर्भ तालिका यहां दी गई है।

नहीं, आप अपने बिलिंग सॉफ़्टवेयर से केवल एक इनवॉइस तैयार कर सकते हैं। E-invoice तैयार करने के लिए, आपको IRIS IRP जैसे अधिकृत IRP से आईआरएन (इनवॉइस रिफरेन्स नंबर) प्राप्त करने की आवश्यकता है।