E-Invoicing उर्फ इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉईसिंग जीएसटी अंतर्गत इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणीकरण यंत्रणा आहे. ई-इनव्हॉईंग आदेशानुसार, प्रत्येक व्यवसाय (20 कोटीपेक्षा जास्त उलाढाल) त्याच्या सर्व बी 2 बीची नोंदणी करणे आवश्यक आहे आणि इनव्हॉइस संदर्भ क्रमांक म्हणून ओळखल्या जाणार्‍या अद्वितीय ओळख क्रमांक मिळविण्यासाठी इनव्हॉइस नोंदणी पोर्टल (IRP) सह चलन निर्यात करणे आवश्यक आहे ( IRN). अशाप्रकारे, E-Invoice एक IRN आणि त्यावर छापील डिजिटल स्वाक्षरीकृत क्यूआर कोड असलेला एक दस्तऐवज आहे.

IRN (इनव्हॉईस संदर्भ क्रमांक) व्यवसायांद्वारे उत्पन्न केलेल्या कोणत्याही इन्व्हॉईसची सत्यता सिद्ध करण्यासाठी E-Invoicing आदेशानुसार सरकारने प्रदान केलेला नोंदणी क्रमांक आहे. ऑक्टोबर २०२० मध्ये भारतात सादर करण्यात आलेल्या E-Invoicing आदेशानुसार व्यवसायांना त्यांच्या इन्व्हॉईस सरकारनी नियुक्त केलेल्या प्रणालीकडे नोंदणीकृत करणे म्हणजे Invoice Registration Portal (IRP) मध्ये नोंदणी करण्याचे आदेश दिले आहेत. सोप्या अटींमध्ये स्पष्ट करण्यासाठी, जेव्हा एखादी इन्व्हॉईस IRP ला पाठविली जाते, तेव्हा E-Invoicing अंतर्गत हॅश अल्गोरिदमचा वापर करून त्या विशिष्ट इन्व्हॉईससाठी अद्वितीय संख्या मिळते.

IRN उत्पन्न करण्यासाठी सरकारने व्यवसायांना तीन वेगवेगळे पर्याय प्रदान केले आहेत:

१. एक्सेल युटिलिटी टूलसह IRN उत्पन्न करा

२. E-Invoice पोर्टलद्वारे API एकत्रीकरणाद्वारे IRN उत्पन्न करा.

3. IRIS जीएसटी प्रमाणे जीएसटी सुविदा प्रदाता (जीएसपी) च्या माध्यमातून IRN उत्पन्न करा

एनआयसी म्हणजे राष्ट्रीय माहिती केंद्र. हे इलेक्ट्रॉनिक्स अँड इन्फॉर्मेशन टेक्नॉलॉजी मंत्रालय (मीटी) अंतर्गत आहे आणि ते भारत सरकारचे तंत्रज्ञान भागीदार आहेत.

IRP म्हणजे इन्व्हॉईस नोंदणी पोर्टल. हे एक पोर्टल आहे जे निबंधक म्हणून कार्य करते जेथे व्यवसायांना नोंदणीसाठी त्यांच्या इन्व्हॉईस पाठविणे आवश्यक आहे आणि इनव्हॉईस रेफरन्स नंबर (IRN) नावाच्या प्रत्येक इन्व्हॉईससाठी एक अद्वितीय ओळख क्रमांक प्राप्त करणे आवश्यक आहे. सर्वात पहिले आणि सरकारचे अधिकृत IRP – NIC. सध्या वापरात असलेले E-Invoice पोर्टल https://einvoice1.gst.gov.in/ आहे.

खाजगी IRP ही खासगी कंपन्या आहेत जी कंपन्यांना IRN तयार करण्यात मदत करू शकतात. E-Invoicing अंतर्गत अधिक व्यवसायांना सामावून घेण्यासाठी अलीकडेच सरकारने अधिकृतपणे 4 खाजगी IRPs म्हणजेच देशभरातील 4 जीएसपी (जीएसटी सुविडा प्रदाता) अधिकृत केले आहेत. IRIS हा अधिकृत खाजगी IRP आहे जो NIC सोबत कंपन्यांना IRN तयार करण्यात मदत करू शकतो.

नाही, ई-इनव्हॉइस एक IRN असणे अनिवार्य आहे आणि डिजिटल स्वाक्षरीकृत क्यूआर कोड त्याशिवाय ते अवैध मानले जाईल.

प्रत्येक E-Invoiceमध्ये एक IRN आणि डिजिटल स्वाक्षरीकृत क्यूआर कोड असतो. IRP-उत्पन्न क्यूआर कोड डिजिटल एन्कोड केलेला आहे जो स्कॅन करण्यायोग्य प्रतिमेमध्ये रूपांतरित होतो आणि IRIS पेरिडॉट, IRP रिलीझ केलेल्या अ‍ॅप सारख्या अनुप्रयोगांद्वारे प्रक्रिया केली जाऊ शकते; ज्यामध्ये सार्वजनिकपणे उपलब्ध डिजिटल स्वाक्षरी लागू करण्याची आणि क्यूआर कोड डीकोड करण्याची क्षमता आहे.

B2B E-Invoice क्यूआर कोड हा फक्त क्यूआर कोड नाही तर एक मानक आणि डिजिटल स्वाक्षरीकृत क्यूआर कोड आहे. हा डिजिटल स्वाक्षरीकृत क्यूआर कोड केवळ IRPद्वारे उत्पन्न केला जाऊ शकतो आणि म्हणूनच दस्तऐवजात सत्यता जोडतो. क्यूआर कोडमध्ये बीजक, IRN आणि त्याच्या तयार होण्याच्या तारखेची निवडलेली माहिती आहे.

IRN आणि डिजिटल स्वाक्षरीकृत क्यूआर कोड मिळविण्यासाठी आपल्याला आपले सर्व B2B इनव्हॉईस इनव्हॉइस नोंदणी पोर्टल (IRP) वर पाठविणे आवश्यक आहे.

ई-इनव्हॉईंग आदेश कंपन्यांच्या एकूण वार्षिक उलाढालीच्या (एएटीओ) च्या आधारे टप्प्याटप्प्याने भारतात आणले गेले आहे.सध्या, सर्व कंपन्यांसाठी E-INVOICING लागू आहे, जांच AATO रु. 20 कोटी. आणि अधिक आहे. E-Invoice लागू करण्याच्या तारखा आणि जीएसटी सूचना क्रमांकासह आपल्यासाठी येथे एक संदर्भ सारणी आहे.

नाही, आपण आपल्या बिलिंग सॉफ्टवेअरमधून फक्त एक इन्व्हॉईस तयार करू शकता. E-Invoice तयार करण्यासाठी, आपल्याला IRIS जीएसटी सारख्या अधिकृत IRP कडून IRN (Invoice Reference Number) प्राप्त करणे आवश्यक आहे.