आईआरएन (इनवॉइस रिफरेन्स नंबर) अधिकृत इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल द्वारा प्रदान की गई एक रजिस्ट्रेशन नंबर है, जो ई-चालान आदेश के हिस्से के रूप में कंपनियों द्वारा उत्पादित किसी भी चालान की वैधता स्थापित करने के लिए है। आईआरएन के बारे में और आईरिस आईआरपी के माध्यम से आईआरएन कैसे उत्पन्न करें, इसके बारे में अधिक जानने के लिए लेख पढ़ें...
इनवॉइस रेफरेंस नंबर को आईआरएन भी कहा जाता है। यह जीएसटी के तहत ई-चालान के आवश्यक तत्वों में से एक है। जब एक चालान आईआरपी पर अपलोड किया जाता है तब इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (आईआरपी) ई-चालान के तहत हैश एल्गोरिथम का उपयोग उस विशिष्ट चालान के लिए एक नंबर निर्दिष्ट करने के लिए करता है । सीधे शब्दों में कहें तो हैश एल्गोरिथम एक ऐसा फ़ंक्शन है जो किसी संदेश या वर्णों की स्ट्रिंग-अक्षर, अंक, और विशिष्ट विशेष वर्ण- को संख्याओं की एक श्रृंखला में बदल देता है।
यदि व्यवसाय ने ई-चालान कारोबार की सीमा पार कर ली है और फिर भी ई-चालान नहीं बनाया है यानी उनके चालान में आईआरपी द्वारा निर्दिष्ट आधिकारिक आईआरएन नहीं है तो चालान को अमान्य माना जाएगा। ई-चालान सीमा के अंतर्गत होने के बावजूद आईआरएन जारी न करने पर भी दंड लगाया जाएगा।
निम्नलिखित तरीके हैं जिनसे आप अपने इनवॉइस को आईआरपी पर रजिस्टर कर सकते हैं:
करदाता जो ई-चालान जनादेश के तहत हैं, वे अपने जीएसटीआईएन विवरण और इनपुट इनवॉइस जानकारी का उपयोग करके वेब पोर्टल पर लॉग इन कर सकते हैं या आईआरएन उत्पन्न करने के लिए चालान डेटा को बल्क में अपलोड कर सकते हैं।
कड़े सुरक्षा प्रोटोकॉल वाले करदाता एक ऑफ़लाइन एक्सेल यूटिलिटी टूल का उपयोग कर सकते हैं जो इनवॉइस विवरण को JSON फ़ाइल में परिवर्तित करता है। इसे रजिस्टर करने या मान्य करने के उद्देश्य से, इसे आईआरपी की ई-चालान वेबसाइट पर रखा जा सकता है। इसके बाद एक क्यूआर कोड और आईआरएन तैयार किया जाएगा।
ऑन द फ्लाई आईआरएन प्राप्त करने के लिए आईआरपी एपीआई को व्यक्तिगत ईआरपी सॉफ्टवेयर के साथ रजिस्टर करें। इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल एपीआई इंटेग्रेशन पद्धति के माध्यम से बड़े करदाताओं और अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के प्रदानकर्ताओं के लिए भी सुलभ हो सकता है। इस कारण से अपने स्वयं के सिस्टम से सर्वर जानकारी को ई-इनवॉइस सिस्टम के साथ रजिस्टर किया जाना चाहिए।
ई-वे बिल प्रणाली के समान, आईआरएन को एपीआई का उपयोग करके व्यक्तिगत रूप से या बल्क में चालान के लिए उत्पन्न और मान्य किया जा सकता है। इंट्रीग्रेशन के लिए एक स्थिर आईपी पते के साथ एक आईटी-सक्षम इनवॉइस जेनेरशन प्रणाली, एपीआई इंटरफ़ेस का परीक्षण करने के लिए एक पूर्व-उत्पादन प्रणाली, और एक एसएसएल-आधारित डोमेन नाम आवश्यक हैं।
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